Stipendier för studieavgiftsskyldiga studenter

För att kunna fylla i en ansökan behöver du skapa ett användarkonto i ansökningssystemet. Det gör du genom funktionen "logga in" och "registrera dig" som du hittar när du klickar på länken till ansökan. Följ sedan anvisningarna i ansökningssystemet.

Registrera dig som kontaktperson för ditt lärosäte genom att ta kontakt med en handläggare för Stipendier för studieavgiftsskyldiga studenter på UHR. Du kan inte skicka in ansökan om du inte är registrerad som kontaktperson.

Det finns möjlighet att registrera flera kontaktpersoner. Alla kontaktpersoner får samtliga beslut och besked angående ert ärende. Tänk därför på att avregistrera kontaktpersoner som inte längre är relevanta.

När du har ett användarkonto och har registrerat kontaktpersoner loggar du in i ansökningssystemet. Där fyller du i och skickar in ansökan digitalt. Du ska inte skicka in några papperskopior.

Till ansökan Stipendier för studieavgiftsskyldiga studenter (Mina sidor)

Får du problem med att skicka in ansökan digitalt: ta en skärmdump på felmeddelandet och skicka till stipendieravgiftsskyldiga@uhr.se.

Får du problem sista ansökningsdag måste du kontakta oss senast klockan 11:00 för att få hjälp.

Se gärna till att skicka ansökan någon dag innan sista ansökningsdag – då har vi större möjlighet att hjälpa till om tekniska problem uppstår.

När du fyllt i och skickat in ansökan skapas ett diarienummer. Det använder du i all kontakt med oss på UHR. All information kring ansökan sker via ditt användarkonto. Observera att om ditt lärosäte har kvar stipendiemedel från tidigare omgång och fört över dem till årets omgång, skapas ett diarienummer automatiskt även om ni väljer att inte söka stipendiemedel i den aktuella ansökningsomgången. Information med diarienummer skickas till alla registrerade kontakter i UHR:s ansöknings- och rapporteringssystem.

Alla typer av beslut och besked angående ert ärende skickas också till övriga kontaktpersoner som finns registrerade i ansökan och till behörig företrädare med rätt att teckna avtal för lärosätet.

En bekräftelse på att vi tagit emot er ansökan skickas till den e-postadress du angivit när du skapade användarkontot.

Efter att sista ansökningsdag passerat påbörjar vi handläggningen.

Fördelningen av stipendiemedel utgår från:

• Antalet registrerade studiestudieavgiftsskyldiga studenter på ansökande lärosäte från föregående läsår. Vi hämtar uppgifterna från Statistiska Centralbyrån (SCB).
• Ansökande lärosätes planerade antagning av studiestudieavgiftsskyldiga studenter för nästkommande läsår.
• Medelstudieavgiften.

Vi meddelar beslut senast fem veckor efter sista ansökningsdag. Vi skickar då ut ett mejl till alla kontaktpersoner och den som är behörig företrädare med rätt att teckna avtal för lärosätet.

Vi lämnar inte förhandsbesked. Om beskedet dröjer – kontrollera din skräppost innan du kontaktar oss!

UHR betalar ut bidraget i svenska kronor och i enlighet med vad som föreskrivs i ert beslut om beviljat bidrag. Ingen rekvisition behövs.

Utbetalning läsåret 2025/2026 (ansökan 2024):

• Stipendiemedel för andra halvåret 2025 betalas ut senast 1 juli 2025.
• Stipendiemedel för första halvåret 2026 betalas ut senast 15 februari 2026.

Utbetalning läsåret 2026/2027 (ansökan 2025):

• Stipendiemedel för andra halvåret 2026 betalas ut senast 1 juli 2026.
• Stipendiemedel för första halvåret 2027 betalas ut senast 15 februari 2027.

Utbetalningen sker under förutsättning att regeringen anvisar medel.

Ert lärosäte kan besluta om att tilldela stipendier till inresande student från och med UHR:s datum för beslut om fördelning av medel, fram till och med att ni skickar in ert lärosätes läsårsrapport.

Vid beviljande av stipendier som sträcker sig längre än aktuellt läsår ska hela summan för stipendiatens stipendium avsättas från de medel lärosätet tilldelades för innevarande läsår. Ett lärosäte kan därmed inte bevilja stipendiater stipendier utifrån ännu ej beviljade medel från UHR.

Ert lärosäte kan fördela stipendiemedel som har fördelats en gång men blivit föremål för avbrott på nytt.

Ert lärosäte ska utse en samordningsansvarig för programmet som också ska vara kontaktperson gentemot oss på UHR. Vid eventuell ändring av kontaktuppgifter för samordningsansvarig ska ni informera UHR.

För stipendier beviljade 2023 gällande läsåret 2024/2025:

• 1 oktober 2024 delrapport av innevarande läsår (HT).
• 1 maj 2025 läsårsrapport av avslutat läsår (HT/VT).

För stipendier beviljade 2024 gällande läsåret 2025/2026:

• 1 oktober 2025 delrapport av innevarande läsår (HT).
• 1 maj 2026 läsårsrapport av avslutat läsår (HT/VT).

För stipendier beviljade 2025 gällande läsåret 2026/2027

• 1 oktober 2026 delrapport av innevarande läsår (HT).
• 1 maj 2027 läsårsrapport av avslutat läsår (HT/VT).

Rapporten ska innehålla följande information per stipendium: 

• Totalt beviljat belopp. 
• Stipendiets omfattning (procent) av den totala studieavgiften. 
• Antalet beviljade terminer. 
• Stipendiatens medborgarskap. 
• Stipendiatens kön.

Rapporten ska även innehålla information om avbrott, per stipendium: 

• Termin då avbrottet skedde. 
• Belopp som återbetalas/inte betalats ut. 
• Stipendiatens medborgaskap. 
• Stipendiatens kön.

Rapportering sker i enlighet med SFS 2010:718.

• Logga in på ”Mina Sidor” i handläggningssystemet. 
• Välj pågående läsår och klicka på ”skapa delrapport” eller ”skapa läsårsrapport”.
• Gå till steg ”Stipendier” och kontrollera att alla belopp är korrekta. 
• Lägg till stipendier som ditt lärosäte beviljats under höstterminen (delårsrapport) eller vårterminen (läsårsrapport). Registrera följande uppgifter per beviljad stipendiat: 
• Antal terminer som stipendiet gäller för 
• Landet som stipendiaten är medborgare i 
• Stipendiebelopp 
• Stipendiatens juridiska kön 
• Avgiftstäckning (anges i procent) 
• Tryck på ”Spara” och sedan ”+ Nytt stipendium” för att lägga till nästa rad. 
• Om ni har återbetalade stipendier, fyll i: 
• Återbetalningstermin (det antal terminer ni fått återbetalade stipendiemedel för) 
• Landet som stipendiaten är medborgare i 
• Återbetalt belopp 
• Stipendiatens juridiska kön 
• Tryck på ”Spara” och lägg till nästa rad. 
• Under rubriken ”Återkoppling” kan du skriva relevant information till UHR gällande din rapport. 
• Sist kommer du till en sammanfattning. Kontrollera att inrapporterade belopp och uppgifter stämmer. Du kan gå tillbaka och ändra uppgifter genom att klicka på ”Föregående”. 
• När uppgifterna är kontrollerade klicka på ”Skicka in”. När detta är gjort kan du via ”Mina Sidor” ladda hem din rapport genom att under rubriken ”Delrapport” eller ”Läsårsrapport” klicka på ”Hämta delrapport” eller ”Hämta läsårsrapport”.

Om du har frågor angående rapporteringen är du välkommen att kontakta oss!