Att ansöka och delta

Här beskriver vi kort var ni börjar, var ni ansöker, vad ni behöver förbereda innan ansökan, med mera. Ansökningsomgångarna brukar normalt öppna kring årsskiftet med sista ansökningsdagar under våren i februari och mars, i vissa fall även under hösten.

Europeiska unionen logotyp.

Välj typ av projekt

Ni ansöker om projektbidrag utifrån det identifierade behovet ni vill och kan tillgodose genom internationellt samarbete. Ni väljer vilken typ av projekt ni ska söka utifrån vad ni vill göra.

  • Bidrag för kompetensutveckling för personal, studier och praktik för elever och studerande ryms inom Erasmus+ mobilitet.
  • Bidrag för samarbets- och utvecklingsprojekt ligger inom Erasmus+ partnerskap.

Skilda ansökningsformulär för olika sektorer

Därefter handlar det om att hamna rätt i er ansökan genom att definiera inom vilken utbildningssektor ni befinner er. Erasmus+ har en uppdelning mellan högre utbildning, skola (förskola, skola och gymnasium), yrkesutbildning och vuxnas lärande (allmänt lärande utanför yrkesutbildning och högre utbildning).

Var ni ansöker

När man ansöker inom Erasmus+ gör man det i sitt hemland. Söker ni ett mobilitetsprojekt skickar ni in ansökan till oss på Universitets- och högskolerådet. För ett partnerskap/samarbetsprojekt kan er organisation antingen delta som partner i projektet eller vara koordinator för projektet. Som koordinator är det ni som skickar in ansökan och har huvudansvaret för projektet. Som partner ansvarar ni för er del i ansökan och er del i projektet.

Vem som kan söka

Det är organisationen som skickar in ansökan. Behöriga organisationer att söka är

  • offentliga myndigheter och organisationer som arbetar med utbildningsfrågor
  • förskolor, grundskolor och gymnasieskolor samt alla skolformer som omfattas av skollagen
  • organisationer inom vuxenutbildning och vuxnas allmänna lärande
    universitet, högskolor och yrkeshögskolor
  • yrkesutbildningar
  • företag och branschorganisationer.

Vad ni kan söka bidrag för

Administration, resa och uppehälle är vad ni i första hand kan söka bidrag för. Utöver det kan ni inom samarbetsprojekt söka bidrag för att utveckla och sprida projektresultat. Det finns fastställda belopp vilket gör att ni i förväg kan räkna ut vad ni kan få i bidrag för det ni önskar göra.

Registrera dig för att ansöka och delta

Du behöver olika koder för att få tillgång till EU-kommissionens ansökan och system. Id för organisationen ("Organisation ID", OID) är en kod du behöver för att söka till och delta i Erasmus+. "Organisation Registration system" är den databas där du registrerar er organisation för att få koden. Och "EU Login" är ingången, det konto du använder för att logga in i EU-kommissionens olika databaser.

Mer om OID, Organisation Registration system och EU Login

Så förbereder ni er inför ansökan

Att ansöka om ett Erasmus+projekt behöver ta lite tid och kräver en del förarbete. Här beskriver vi kort hur ni förbereder er inför er ansökan.

  • Nummer ett - börja planera i tid!
  • Utgå från nuläget - identifiera er organisations behov, intressen och förutsättningar.
  • Den internationella aspekten - ta reda på om just ett internationellt projekt är en bra satsning för era behov.
  • Ta reda på om era behov är relevanta för Erasmus+programmet.
  • Förankra hos ledning och i organisationen.
  • Hitta samarbetspartner.

När ni kommit så långt är det dags för nästa steg i processen.

  • Förfina er projektidé tillsammans med samarbetspartnern. Tänk långsiktigt och ämnesövergripande.
  • Definiera de resultat och effekter ni förväntar er, hos organisationerna och individerna som deltar.
  • Sätt konkreta mål. Hur överensstämmer projektets mål med Erasmus+ mål?
  • Ha en strategi för hur ett utbyte ska integreras i verksamheten.
  • Planera för personalresurser och tid för projektarbetet.
  • Fundera redan i planeringsstadiet hur ni tänker sprida och tillämpa projektresultatet i de organisationer som deltar. Och hur ni säkerställer att resultatet håller och lever vidare på sikt.
  • Utgå från er organisations behov och låt dem gå som en röd tråd i er ansökan.

Och glöm inte att du kan kontakta oss handläggare för att diskutera er projektidé!

Öka chansen till att få ert projekt beviljat

Att delta på ett ansökningsseminarium är ett utmärkt tillfälle att räta ut frågetecknen kring ansökan och projektidén. Du får den information som behövs för att skriva en så bra ansökan som möjligt och som ökar era chanser att beviljas pengar för att driva ett projekt.

Vi förklarar hur du ansöker, vad som är viktigt att tänka på för att driva ett projekt inom Erasmus+ och hur ansökan bedöms. Vi ger återkoppling på era projektidéer och tipsar om verktyg för att utveckla och konkretisera projektidéer.

Håll utkik efter våra seminarier, frågestunder och informationsmöten i vår evenemangskalender.

För att kunna utföra de uppdrag som Universitets- och högskolerådet, UHR, ansvarar för behöver vi i vissa fall behandla personuppgifter.

EU-kommissionens information om personuppgifter och dataskydd:

Erasmus+ and data protection på EU-kommissionens webbplats

Privacy statement: Organisation Registration, Application Forms and EPlusLink på EU-kommissionens webbplats

För frågor eller om du vill lämna in ett klagomål, kontakta personuppgiftsansvarige direkt genom att skicka ett e-postmeddelande till eac-na-coordination@ec.europa.eu

Universitets- och högskolerådets information om personuppgifter:

Så här behandlar Universitets- och högskolerådet personuppgifter (uhr.se)

Erasmus+ förenar och berikar emblem.png