Europass mobilitet

Intyget Europass mobilitet är ett personligt dokument, där innehavarens utbildningsperiod och läranderesultat i utlandet registreras.

En utbildningsperiod i utlandet är den tid som en person, oavsett ålder, utbildningsnivå och ställning på arbetsmarknaden, tillbringar i ett annat land i lärandesyfte. Lärandet ska äga rum inom ramen för ett gemenskapsprogram inom allmänbildande eller yrkesinriktad utbildning eller uppfylla följande kriterier:

• perioden äger rum inom ramen för ett lärandeinitiativ som är baserat i hemlandet
• den sändande och den mottagande organisationen ingår ett skriftligt avtal.

Dokumentet kan användas både inom elev- som personalmobilitet.

Perioden utomlands följs upp av två partnerorganisationer, den första i ursprungslandet och den andra i värdlandet. Båda partners avtalar om periodens syfte, innehåll och varaktighet och en mentor utses i värdlandet. Partners kan vara universitet, skolor, utbildningscentrum, företag, icke-statliga organisationer, med flera.

• Individen får ett dokument som bestyrker och synliggör hens lärande. Dokumentet kan användas för att söka jobb i framtiden.
• Dokumentet har standardformat och känns igen i hela EU.
• Det främjar rörlighet för lärande i Europa.
• Europass mobilitetsdokument kommer på sikt att bli obligatoriskt inom Erasmus+ (skola, yrkesutbildning och vuxnas lärande).

Väl den typ av mall som passar er.

Lärandeavtal

Europass lärandeavtal inför en individuell mobilitet (engelska, word)

Europass lärandeavtal inför en individuell mobilitet (engelska, pdf)

Sammanhängande mobilitetsdokument

Lärandeavtal och mobilitetsdokumentet i samma dokument.

Observera: att dokumentet inte gäller för gruppmobilitet inom Erasmus+.

Europass lärandeavtal och Europass mobilitetsdokument (engelska, word)

Europass lärandeavtal och Europass mobilitetsdokument (engelska, pdf)

• Ge dokumentet ett unikt nummer. Använd projekt-ID, egen numrering eller använd er interna diarieföring. För Erasmus+, ange mobilitetsnumret från Beneficiary Module.
  
  
• Fyll i informationen i lärandeavtalet (även aktiviteter och förväntade läranderesultat) tillsammans med den mottagande organisationen.
  
  
• Signera, spara och bevara lärandeavtalet enligt det regelverk som gäller för ert projekt eller er verksamhet.

För stöd i att fylla i, ta gärna hjälp av anvisningarna både i dokumentmallen och i dokumentet Europass mobilitet användarhandledning - Europass Mobility User Guidance (engelska, pdf)

Välj den mall ni vill använda.

Europass mobilitetsdokument (engelska, word)

Europass mobilitetsdokument (engelska, pdf)

Eller återanvänd Europass sammanhängande mobilitetsdokument om ni använt det tidigare för att skapa ett lärandeavtal. Se Före mobiliteten.

Observera: Erasmusprojekt med start år 2024 eller senare kan skapa och skriva ut Europass mobilitetsdokumentet direkt i Beneficiary Module genom att återanvända lärandeavtalet.

• Ge dokumentet ett unikt nummer. Använd projekt-ID, egen numrering eller använd er interna diarieföring. För Erasmus+, ange mobilitetsnumret från Beneficiary Module.
  
  
• Fyll i dokumentet i samråd med den mottagande organisationen, vars ansvar är aktiviteterna och de uppnådda läranderesultatet, och eventuell annan information. Observera att vissa avsnitt är valbara.
  
  
• Signering: För det nya mobilitetsdokumentet räcker det med en signatur. Observera att krav på signatur/antal signaturer kan variera beroende på finansiär.
  
  
• Spara dokumentet på det sätt finansiären kräver. Ge exemplaret eller ett exemplar till deltagaren.

För stöd i att fylla i, ta gärna hjälp av anvisningarna både i dokumentmallen och i dokumentet Europass mobilitet användarhandledning - Europass Mobility User Guidance (engelska, pdf)

• Gå till Europass webbportal och ladda ner det svenska mobilitetsdokumentet: Europass webbportal

• Fyll i information i dokumentet tillsammans med den mottagande organisationen.

• Ge dokumentet ett unikt Europassnummer enligt principen SE-år-antal utfärdade dokument inom din organisation, till exempel SE-2022-18. Erasmus+projekt kan ange mobilitetsnumret från Beneficary Module.

• Spara ner dokumentet på din dator.

• Skicka dokumentet med e-post till den mottagande organisationen.

• Mottagaren fyller i den sista delen av dokumentet (om ni inte redan har gjort det tillsammans), skriver ut det på papper, undertecknar och stämplar det. Därefter ska papperet skickas tillbaka till er med post.

• Din organisation och den person som mobilitetsdokumentet tillhör undertecknar dokumentet och därefter ges originalet till personen det berör. Er organisation bevarar en kopia. Observera: om finansiären kräver att originalet finns hos er, skapa då två exemplar av dokumentet.

På första sidan och på sista sidan står det ”Signature of the holder”. Där skriver den person under som är i mobilitet, det vill säga den person som dokumentet tillhör.

Under punkt 3 skriver ni som sändande organisation under i avsedd ruta under rubriken ”Sending Partner” och mottagande organisation skriver under i avsedd ruta under rubriken ”Host Partner”.

På sista sidan ska handledaren på arbetsplatsen/ansvarig person på den organisation där mobiliteten är genomförd i utlandet skriva under dokumentet där det står ”Signature of the reference person/mentor”.