Erasmus+ småskaliga partnerskap

För att kunna tilldelas medel måste organisationerna i partnerskapet vara relevanta för programmet, sektorn och projektet. Det betyder att organisationen antingen är verksam inom projektets område eller på annat sätt tillför ett tydligt mervärde.

Det innebär att:

• Organisationernas profil, erfarenhet och aktiviteter ska ha en tydlig koppling till projektet och dess målgrupp.
• Projektets mål och aktiviteter ska vara tydliga, realistiska och svara mot organisationernas, målgruppens och vald sektors behov.
• Organisationerna måste ha rätt kompetens och kapacitet för att genomföra projektet.

UHR kommer att lägga särskild vikt vid att dessa krav uppfylls. Se därför till att tydligt motivera hur partnerskapet är relevant för projektet!

Ni kan tillsammans med en eller flera partnerorganisationer utforska och lära er mer om områden där ni behöver utvecklas som organisation eller där ni har stora utmaningar.

De aktiviteter ni vill genomföra och de resultat som tas fram ska vara tydligt kopplade till varandra samt till de behov som ni beskriver i er ansökan. Projekten bör använda digitala verktyg och metoder som komplement till fysiska aktiviteter för att utveckla ett samarbete mellan partnerorganisationer.

De resultat projekten tar fram ska kunna spridas i de organisationer som deltar och i lokalsamhället.

Exempel på projektaktiviteter

• Projektbaserat samarbete, lärande av varandra, workshopar, virtuella laboratorier och samarbeten.
• Kompetensuppbyggnad och nätverkande.
• Utbildnings-, undervisnings- och lärandeaktiviteter vid någon av partnerorganisationerna förutsatt att de ger ett mervärde och bidrar till att nå målen för projektet.

De kortare och/eller längre utbildnings-, undervisnings- och lärandeaktiviteter för elever, studenter eller personal kan vara fysiska, virtuella eller blandade (mix av virtuella och fysiska aktiviteter). Aktiviteterna ska vara kopplade till projektet och motiveras i ansökan.

Partnerskapet kan sättas samman av organisationer som sinsemellan är olika, som exempelvis enskilda utbildningsorganisationer, företag, förvaltningar och frivilligorganisationer.

Utgå från mål, prioriteringar och inriktning för projektet och knyt till er de partnerorganisationer som är mest lämpade att bidra. Dra nytta av varandras olika erfarenheter, sakkunskaper och profiler.

I ett småskaligt partnerskap ska minst två organisationer från två olika programländer ingå och samarbetet pågår i 6 – 24 månader beroende på mål och aktiviteter.

Fundera över vad ni vill utveckla och varför, och varför ni vill göra det i samarbete med organisationer i andra europeiska länder och inte nationellt. Er projektidé kopplar ni till era organisationers mål, huvudmännens mål, nationella mål och de prioriteringar som finns inom Erasmus+, samt hur ert projekt ska utveckla en angelägen fråga inom den utbildningssektor som är målet för ert projekt.

Inom Erasmus+ är relevans, projektdesign, teamsammansättning och påverkan, långsiktighet och spridning av stor betydelse.

Ett partnerskapsprojekt består av fyra stadier:

• Planering (definiera behoven, mål, resultat, aktiviteter, tidsplan etcetera).
• Förberedelse (planera aktiviteter, utveckla arbetsprogram, praktiska arrangemang, bestämma målgrupper).
• Genomförande.
• Uppföljning (kontinuerlig utvärdering av aktiviteterna, aktiviteternas påverkan på olika nivåer, spridning och användning av projektresultat).

Använd digitala plattformar

Det finns flera olika digitala plattformar, verktyg och annat stöd som ni kan använda inför er ansökan, och under projektet om ni får er ansökan beviljad.

Stöd och användbara verktyg

Den föreslagna finansieringsmodellen består av två valbara klumpsummor på antingen 30 000 euro eller 60 000 euro. Ansökande väljer bland dessa förvalda totalbelopp i enlighet med aktiviteterna de önskar genomföra och de resultat man vill uppnå.

Projektperioden anges vid ansökan och partnerskapet måste involvera minst två organisationer från två olika programländer.

Då fokus för Erasmus+ småskaliga partnerskap är inkludering och tillgänglighet för organisationer med begränsad erfarenhet av dessa typer av projektsamarbeten så är budgetmodellen förenklad i jämförelse med andra program. Projektbeskrivningen ska innehålla projektets mål, föreslagna aktiviteter och förväntade resultat. Dessa tre måste vara tydligt kopplade till varandra och beskrivna på ett sammanhängande sätt.

När ni tar fram er budget är det viktigt att ni räknar utifrån det ni faktiskt planerar att genomföra. Utgå från projektets kärna - hur ofta ni behöver träffas, hur mycket tid personalen behöver lägga ned på eventuella produkter och hur ni tänker presentera och sprida resultaten.

Bidrag inom Erasmus+ är just ett bidrag. Det innebär att det eventuellt inte täcker alla kostnader som kan uppstå i samband med ert projekt. Ibland behöver ni som deltar i projektet själva gå in med en viss medfinansiering. Det är inte alltid pengar det handlar om, utan det kan vara den tid ni behöver lägga ned i projektet, vikarier, kontorsutrustning och liknande.

Regelverket för klumpsummemodellen: Handbook on the lump sum funding model (pdf)

Motiveringen för projektidén bör stämma överens med er verksamhetsplan och ska även kopplas till någon av prioriteringarna för Erasmusprogrammet. Projektet måste bidra till minst en av dessa prioriteringar. Ett effektivt tillvägagångssätt är att se vad ni redan jobbar med, vad som redan görs bra, vilka utmaningar ni har och vad som kan utvecklas vidare.

Prioriteringarna är uppdelade i övergripande prioriteringar:

• inkludering och mångfald
• miljön och kampen mot klimatförändringarna
• den digitala omställningen inom allmän och yrkesinriktad utbildning
• deltagande i det demokratiska livet

och sektorsspecifika prioriteringar (förskola och skola, vuxnas lärande och yrkesutbildning) 

Erasmus+ övergripande prioriteringar samt de sektorsspecifika för småskaliga partnerskap hittar du på sidan Partnerships for cooperation, Erasmus+ Programme Guide på EU-kommissionens webbplats.

Er ansökan ska utifrån era behov anknyta till något av de policymål EU:s medlemsländer kommit överens om för Erasmus+, visionen om ett europeiskt utbildningsområde 2025 och Handlingsplanen för digital utbildning 2021–2027.

Ansökan ska också respektera och främja EU:s gemensamma värderingar, såsom respekt för mänsklig värdighet, frihet, demokrati, jämlikhet, rättsstatsprincipen och respekt för mänskliga rättigheter, samt bekämpa all form av diskriminering.

Ett europeiskt utbildningsområde 2025 på EU-kommissionens webbplats

Handlingsplanen för digital utbildning 2021–2027 på EU-kommissionens webbplats

En organisation i ett av programländerna i projektet utses till projektkoordinator.

• Är er organisation koordinator för projektet skickar ni in ansökan och har huvudansvaret för att samordna och administrera projektet.
• Övriga arbetsuppgifter och ansvarsområden fördelar ni partners mellan er genom en särskild överenskommelse.

Som koordinator är ni

• ansvarig för implementering av projektet i enlighet med ansökan
• ansvarig för projektets ekonomi, inklusive utbetalningar till partnerorganisationerna
• ansvarig för kontakten med UHR
• en del av hela projektet – inte endast en projektledande roll.

Kom ihåg! Projektet ska utgå från ett gemensamt behov och syfte hos alla deltagande organisationer.

• Alla skolformer från förskola till gymnasium och vuxenutbildning, både fristående och kommunala utbildningsanordnare.
• Organisationer verksamma inom yrkesutbildning och yrkesvägledning.
• Yrkeshögskolor.
• Regioner och regionförbund.
• Myndigheter, kommuner och förvaltningar.
• Kommunalförbund.
• Bibliotek och museer.
• Stiftelser, ideella och andra organisationer.
• Utbildningsorganisationer inom skol-, yrkesutbildnings- och vuxenutbildningssektorn.
• Företag.

(Listan är inte uttömmande)

Ni kan söka bidrag för bland annat projektledning och administration, projektmöten, projektresultat, spridningsevenemang, resor och uppehälle och särskilda kostnader.

Mer om de olika klumpsummorna, giltiga kostnader och bidragsbelopp i:

Regelverket för klumpsummemodellen: Handbook on the lump sum funding model (pdf)

För att kunna ansöka behövs en kod, Organisation ID (OID) och ett användarkonto, EU Login.

För att få OID-koden, registrera uppgifter om er organisation i databasen Organisation registration system. Uppgifterna i databasen läggs automatiskt in i er ansökan när ni fyller i fältet för OID. Se därför till att informationen är uppdaterad och korrekt innan ni fyller i ansökningsformuläret.

Kontrollera uppgifter om er organisation och OID: Databasen Organisation registration - kontrollera uppgifter och OID

Registrera, alternativt uppdatera: OID, Organisation Registration system och EU Login

För konsortier ska alla nationella partners som ingår i projektet/ansökan ha registrerat sig.

Skaffa EU Login: EU Login - create an account på EU-kommissionens webbplats

För att kunna tilldelas medel måste organisationerna i partnerskapet vara relevanta för programmet, sektorn och projektet. Det betyder att organisationen antingen är verksam inom projektets område eller på annat sätt tillför ett tydligt mervärde.

Det innebär att:

• Organisationernas profil, erfarenhet och aktiviteter ska ha en tydlig koppling till projektet och dess målgrupp.
• Projektets mål och aktiviteter ska vara tydliga, realistiska och svara mot organisationernas, målgruppens och vald sektors behov.
• Organisationerna måste ha rätt kompetens och kapacitet för att genomföra projektet.

UHR kommer att lägga särskild vikt vid att dessa krav uppfylls. Se därför till att tydligt motivera hur partnerskapet är relevant för projektet!

Alla partnerorganisationer ska tillsammans arbeta fram projektansökan. Inom partnerskapet utser ni en organisation som ska ha en koordinerande roll.

Det är den organisation som är koordinator för projektet som ansvarar för att skicka in ansökan för hela projektet till sitt nationella programkontor. Som koordinator är det ni som skriver under och ansvarar för projektets kontrakt förutsatt att ni beviljas finansiering.

Ansökan är ett webbformulär och ligger på EU-kommissionens webbplats. Ett EU Login behövs för att kunna fylla i ansökan. Webbplatsen fungerar bäst med webbläsaren Google Chrome.

Instruktioner till ansökan:

Applicant Guides - Submission phase på EU-kommissionens webbplats för ansökan

Skicka in senast klockan 12:00:00

Ansökan måste du ha skickat in elektroniskt senast klockan 12:00:00 sista ansökningsdag för att vara giltig och komma med i ansökningsomgången.

Om du får tekniska problem

Får du tekniska problem med att skicka in ansökningsformuläret digitalt: ta en skärmdump på felmeddelandet, bifoga den tillsammans med ansökan, de dokument som ska bifogas ansökan och ansökans ID-nummer i ett mejl och skicka till adress erasmusplus@uhr.se.

Får du problem sista ansökningsdag måste du enligt regelverket kontakta oss senast inom 24 timmar efter ansökningsdeadline för att vi ska kunna hjälpa dig.

Se gärna till att skicka ansökan någon dag innan sista ansökningsdag – då kan vi snabbare hjälpa till om det blir tekniska problem.

Väljer du att använda en e-underskrift ska den vara valideringsbar enligt EU-förordning eIDAS. UHR godkänner enkla, avancerade och kvalificerade e-underskrifter. Om e-underskrifter på Myndigheten för digital förvaltnings webbplatsÖppna i nytt fönsterÖppna i nytt fönster.

Giltiga signaturer

Alla digitala signaturer måste vara valideringsbara, även så kallade enkla digitala signaturer. Kraven är bland annat att underskriften ska vara unikt kopplad till och kunna identifiera den som skrivit under, och att det i efterhand ska gå att upptäcka eventuella ändringar.

Ogiltiga signaturer

Inklistrade bilder på en handskriven signatur godkänns inte, och inte heller signaturer skrivna i exempelvis Paint. Anledning är att dessa inte uppfyller kraven i eIDAS-förordningen. Inklistrade signaturer är lätta att förfalska, kan inte knytas till undertecknaren och är inte möjliga att validera.

När du öppnar länken till ansökningsformulären kommer du till samtliga ansökningsformulär för Erasmus+. Du väljer ansökningsformulär efter utbildningsområde.

• För att komma åt ansökan loggar du in med ditt EU-login. 
• När du skapat er ansökan hittar du den under fliken "My applications".
• Du skriver på partnerskapets arbetsspråk, i normalfallet engelska för att så många som möjligt ska förstå innehållet.
• Alla delar i ansökan ska beskrivas i text. Alltså inga bilagor, länkar till webbsidor och liknande förutom Declaration of honour och Accession form.

Ett stöd till ansökan finns i anslutning till ansökningsformuläret på EU-kommissionens webbplats.

Välj projektlängd med utgångspunkt från projektets mål och de aktiviteter ni planerar över tid.

Fyll i uppgifter om organisationerna inom partnerskapet och svara på frågor gällande bland annat:

• Organisationens/deltagarnas identifierade utvecklingsbehov.
• Vad ni vill uppnå med projektet, målet med projektet.
• Hur målet är kopplat till de identifierade utvecklingsbehoven.
• Hur ni ska utvärdera om målet har uppfyllts.
• Innehållet i de aktiviteter ni planerar att genomföra.
• Vilka resultat ni förväntar er att aktiviteterna ska ge.
  (Vad aktiviteterna kommer att ge deltagarna, vad de ska lära sig. Till vilka mål de planerade aktiviteterna bidrar. Hur aktiviteterna bidrar till målen. Hur ni ska utvärdera om de förväntade resultaten uppnåtts.)
• Hur ni ska välja deltagare till de aktiviteter ni planerar.
  (Urvalsprocess och kriterier ni planerar att använda. Varför ni väljer att använda den metoden för urvalet.)
• Hur ni ska integrera resultaten från genomförda aktiviteter i det ordinarie arbetet.
• Hur ni delar och sprider resultaten.
• Projektbudget.
• Erasmus kvalitetskriterier: försäkran om att ni följer riktlinjerna.
• Erasmus+ har fyra övergripande mål: inkludering och mångfald, miljö och arbete mot klimatförändringar, digital omställning samt aktivt medborgarskap. De fyra målen ska genomsyra projektet och visa på hur ni kommer arbeta med dessa inom projektet.

Kontrollera att du fyllt i alla budgetposter. Alla budgetdelar ska vara väl underbyggda och stämma överens med er projektidé. Vid bedömning av, om den valda klumpsumman är kostnadseffektiv, tittar bedömarna på koppling mellan sökt budget, aktiviteter som ska genomföras och förväntat resultat.

EU-kommissionen har tagit fram en handledning som hjälper er att tolka och tillämpa regelverket för klumpsummemodellen för Erasmus+ samarbetspartnerskap och småskaliga partnerskap. Handledningen innehåller också en vägledning om projektdesign och exempel på kvantitativa och kvalitativa indikatorer som kan användas för att mäta måluppfyllelsen för era resultat och ert projekt.

Var observant på att vissa delar gäller för både de småskaliga partnerskapen och samarbetspartnerskapen, medan andra enbart gäller för en av partnerskapstyperna.

Regelverket för klumpsummemodellen: Handbook on the lump sum funding model (pdf)

De kvalitetskriterier som används vid bedömningen av ansökan ger mer information om vilka frågor er ansökan bör svara på.

Det är helheten i er ansökan som bedöms: relevans, utformning och genomförande, projektsamarbetet, påverkan och genomslag ger sammantaget underlag för bedömning av kvaliteten på ansökan och projektet.

Minst 60 poäng av 100 möjliga för hela ansökan och minst hälften av poängen för respektive del krävs för att bli godkänd.

Bedömningskriterierna hittar du i Erasmus+ Programme Guide på EU-kommissionens webbplats

Ni konkurrerar med andra sökande. Därför är en relevant, realistisk och kvalificerad ansökan ert starkaste konkurrensmedel. 

För stöd och rådgivning, delta på ett av våra ansökningsseminarier. Möten och seminarier hittar du i vår evenemangskalender. 

Vi har inte möjlighet att ha personliga möten.

• Som sökande/koordinerande organisation kan ni tilldelas finansiering för max ett projekt per ansökningsomgång.
• Totalt kan ni ansöka om max fem projekt per ansökningsomgång, som partner eller koordinator.

Alla ansökningar kontrolleras, och är projekten för lika varandra eller är tidigare genomförda kan de betraktas som dubbelfinansiering och blir därmed ogiltiga.