Erasmus+ samarbetspartnerskap

För att kunna tilldelas medel måste organisationerna i partnerskapet vara relevanta för programmet, sektorn och projektet. Det betyder att organisationen antingen är verksam inom projektets område eller på annat sätt tillför ett tydligt mervärde.

Det innebär att:

• Organisationernas profil, erfarenhet och aktiviteter ska ha en tydlig koppling till projektet och dess målgrupp.
• Projektets mål och aktiviteter ska vara tydliga, realistiska och svara mot organisationernas, målgruppens och vald sektors behov.
• Organisationerna måste ha rätt kompetens och kapacitet för att genomföra projektet.

UHR kommer att lägga särskild vikt vid att dessa krav uppfylls. Se därför till att tydligt motivera hur partnerskapet är relevant för projektet!

Utifrån målsättningarna och de prioriterade områden som gäller för Erasmus+ kan ert projekt exempelvis handla om att utveckla nytt material, pedagogiska metoder och verktyg för inlärning, undervisning och utbildning, läroplaner, kurser och gemensamma undervisningsmoduler, kompetensuppbyggnad och nätverkande.

Exempel på projektaktiviteter

• Utveckling av läroplaner, kurser, gemensamma undervisningsmoduler (även e-lärandemoduler).
• Material och pedagogiska metoder och verktyg för inlärning, undervisning och utbildning.
• Projektbaserat samarbete, ömsesidigt lärande, workshopar, virtuella laboratorier och samarbeten.
• Kompetensuppbyggnad och nätverkande.
• Att arbeta fram och genomföra långsiktiga strategiska samarbetsplaner.
  Undersökningar, jämförande analyser, fallstudier.
• Utbildnings-, undervisnings- och lärandeaktiviteter vid någon av partnerorganisationerna förutsatt att de ger ett mervärde och bidrar till att nå målen för projektet.

De kortare och/eller längre utbildnings-, undervisnings- och lärandeaktiviteterna för elever/studerande respektive pedagogisk personal kan vara fysiska, virtuella eller blandade (mix av virtuella och fysiska aktiviteter) och ska vara kopplade till projektet och motiveras i ansökan.

En aktivitet kan anta alla former som är relevanta för projektet i fråga och kan involvera mer än en typ av deltagare, individuellt eller som grupp.

Partnerskapet kan sättas samman av organisationer som sinsemellan är olika, som exempelvis enskilda utbildningsorganisationer, företag, förvaltningar och frivilligorganisationer.

Utgå från mål, prioriteringar och inriktning för projektet och knyt till er de partnerorganisationer som är mest lämpade att bidra. Dra nytta av varandras olika erfarenheter, sakkunskaper och profiler.

I ett samarbetspartnerskap ska minst tre organisationer från tre olika länder som deltar i Erasmus+ ingå. Samarbetet ska pågå i 12 – 36 månader beroende på mål och aktiviteter.

Fundera över vad ni vill utveckla och varför, och varför ni vill göra det i samarbete med organisationer i andra europeiska länder och inte nationellt. Er projektidé kopplar ni till era organisationers mål, huvudmännens mål, nationella mål och de prioriteringar som finns inom Erasmus+, samt hur ert projekt ska utveckla en angelägen fråga inom den utbildningssektor som är målet för ert projekt.

Inom Erasmus+ är relevans, projektdesign, teamsammansättning och påverkan, långsiktighet och spridning av stor betydelse.

Ett partnerskapsprojekt består av fyra stadier:

• Planering (definiera behoven, mål, resultat, aktiviteter, tidsplan etcetera).
• Förberedelse (planera aktiviteter, utveckla arbetsprogram, praktiska arrangemang, bestämma målgrupper).
• Genomförande.
• Uppföljning (kontinuerlig utvärdering av aktiviteterna, aktiviteternas påverkan på olika nivåer, spridning och användning av projektresultat).

Använd digitala plattformar

Det finns flera olika digitala plattformar, verktyg och annat stöd som ni kan använda inför er ansökan, och under projektet om ni får er ansökan beviljad.

Stöd och användbara verktyg

Inom samarbetspartnerskap kan man ansöka om tre olika klumpsummor: 120 000 euro, 250 000 euro eller 400 000 euro.

När ni tar fram er budget och väljer klumpsumma är det viktigt att ni räknar utifrån det ni faktiskt planerar att genomföra. Utgå från projektets kärna - hur ofta ni behöver träffas, hur mycket tid personalen behöver lägga ned på eventuella produkter och hur ni tänker presentera och sprida resultaten.

Ni väljer den klumpsumma som är lämpligast för att täcka kostnaderna för projektet, baserat på era behov och mål och de aktiviteter ni planerar att genomföra. Projektet ska vara kostnadseffektivt. Om ert projekt blir beviljat är det den summa ni har valt som blir ert projektbidrag.

Om ni tvekar mellan två olika klumpsummor kan ni antingen minska omfattningen av ert projekt och välja den lägre summan, eller öka omfattningen och välja den högre summan. Omfattningen kan justeras genom antalet aktiviteter, mängden projektresultat, antalet deltagare för att ge några exempel.

Aktiviteterna ni planerar att genomföra ska delas in i arbetspaket och klumpsumman ska fördelas på dessa. Ett arbetspaket är en uppsättning aktiviteter som bidrar till att specifika mål uppnås. Ni bör dela in era aktiviteter i max fem arbetspaket, varav ett avser projektledning. Maximalt 20 procent av klumpsumman får läggas på projektledning.

Bidrag inom Erasmus+ är just ett bidrag. Det innebär att det eventuellt inte kommer att täcka alla kostnader som kan uppstå i samband med ert projekt. Ibland behöver ni som deltar i projektet själva gå in med en viss medfinansiering. Det är inte alltid pengar det handlar om, utan det kan vara den tid ni behöver lägga ned i projektet, vikarier, kontorsutrustning och liknande.

Regelverket för klumpsummemodellen: Handbook on the lump sum funding model (pdf)

Motiveringen för projektidén bör stämma överens med er verksamhetsplan och ska även kopplas till någon av prioriteringarna för Erasmusprogrammet. Projektet måste bidra till minst en av dessa prioriteringar. Ett effektivt tillvägagångssätt är att se vad ni redan jobbar med, vad som redan görs bra, vilka utmaningar ni har och vad som kan utvecklas vidare.

Prioriteringarna är uppdelade i övergripande prioriteringar:

• inkludering och mångfald
• miljön och kampen mot klimatförändringarna
• den digitala omställningen inom allmän och yrkesinriktad utbildning
• deltagande i det demokratiska livet

och sektorsspecifika prioriteringar (förskola och skola, vuxnas lärande, yrkesutbildning och högre utbildning) 

Erasmus+ övergripande prioriteringar samt de sektorsspecifika för samarbetspartnerskap hittar du på sidan Partnerships for cooperation, Erasmus+ Programme Guide på EU-kommissionens webbplats.

Er ansökan ska utifrån era behov anknyta till något av de policymål EU:s medlemsländer kommit överens om för Erasmus+, visionen om ett europeiskt utbildningsområde 2025 och Handlingsplanen för digital utbildning 2021–2027.

Ansökan ska också respektera och främja EU:s gemensamma värderingar, såsom respekt för mänsklig värdighet, frihet, demokrati, jämlikhet, rättsstatsprincipen och respekt för mänskliga rättigheter, samt bekämpa all form av diskriminering.

Ett europeiskt utbildningsområde 2025 på EU-kommissionens webbplats

Handlingsplanen för digital utbildning 2021–2027 på EU-kommissionens webbplats

En organisation i ett av programländerna i projektet utses till projektkoordinator.

• Är er organisation koordinator för projektet skickar ni in ansökan och har huvudansvaret för att samordna och administrera projektet.
• Övriga arbetsuppgifter och ansvarsområden fördelar ni partners mellan er genom en särskild överenskommelse.

Som koordinator är ni

• ansvarig för implementering av projektet i enlighet med ansökan
• ansvarig för projektets ekonomi, inklusive utbetalningar till partnerorganisationerna
• ansvarig för kontakten med UHR
• en del av hela projektet – inte endast en projektledande roll.

Kom ihåg! Projektet ska utgå från ett gemensamt behov och syfte hos alla deltagande organisationer.

• Alla skolformer från förskola till gymnasium och vuxenutbildning, både fristående och kommunala utbildningsanordnare
• Organisationer verksamma inom yrkesutbildning och yrkesvägledning
• Yrkeshögskolor
• Universitet och högskolor
• Regioner och regionförbund
• Myndigheter, kommuner och förvaltningar
• Kommunalförbund
• Bibliotek och museer
• Stiftelser, ideella och andra organisationer
• Utbildningsorganisationer
• Företag

(Listan är inte uttömmande)

Ni kan söka bidrag för bland annat projektledning och administration, projektmöten, projektresultat, spridningsevenemang, resor och uppehälle och särskilda kostnader.

Mer om de olika klumpsummorna, giltiga kostnader och bidragsbelopp i:

Regelverket för klumpsummemodellen: Handbook on the lump sum funding model (pdf)

För att kunna ansöka behövs en kod, Organisation ID (OID) och ett användarkonto, EU Login.

För att få OID-koden, registrera uppgifter om er organisation i databasen Organisation registration system. Uppgifterna i databasen läggs automatiskt in i er ansökan när ni fyller i fältet för OID. Se därför till att informationen är uppdaterad och korrekt innan ni fyller i ansökningsformuläret.

Kontrollera uppgifter om er organisation och OID: Databasen Organisation registration - kontrollera uppgifter och OID

Registrera, alternativt uppdatera: OID, Organisation Registration system och EU Login

För konsortier ska alla nationella partners som ingår i projektet/ansökan ha registrerat sig.

Skaffa EU Login: EU Login - create an account på EU-kommissionens webbplats

För att kunna tilldelas medel måste organisationerna i partnerskapet vara relevanta för programmet, sektorn och projektet. Det betyder att organisationen antingen är verksam inom projektets område eller på annat sätt tillför ett tydligt mervärde.

Det innebär att:

• Organisationernas profil, erfarenhet och aktiviteter ska ha en tydlig koppling till projektet och dess målgrupp.
• Projektets mål och aktiviteter ska vara tydliga, realistiska och svara mot organisationernas, målgruppens och vald sektors behov.
• Organisationerna måste ha rätt kompetens och kapacitet för att genomföra projektet.

UHR kommer att lägga särskild vikt vid att dessa krav uppfylls. Se därför till att tydligt motivera hur partnerskapet är relevant för projektet!

Alla partnerorganisationer ska tillsammans arbeta fram projektansökan. Inom partnerskapet utser ni en organisation som ska ha en koordinerande roll.

Det är den organisation som är koordinator för projektet som ansvarar för att skicka in ansökan för hela projektet till sitt nationella programkontor. Är er organisation den koordinerande organisationen måste ni ha varit etablerad/registrerad i Sverige i minst två år när ansökan stänger.

Ansökan är ett webbformulär och ligger på EU-kommissionens webbplats. Ett EU Login behövs för att kunna fylla i ansökan. Webbplatsen fungerar bäst med webbläsaren Google Chrome.

Instruktioner till ansökan:

Applicant Guides - Submission phase på EU-kommissionens webbplats för ansökan

Skicka in senast klockan 12:00:00

Ansökan måste du ha skickat in elektroniskt senast klockan 12:00:00 sista ansökningsdag för att vara giltig och komma med i ansökningsomgången.

Om du får tekniska problem

Får du tekniska problem med att skicka in ansökningsformuläret digitalt: ta en skärmdump på felmeddelandet, bifoga den tillsammans med ansökan, de dokument som ska bifogas ansökan och ansökans ID-nummer i ett mejl och skicka till adress erasmusplus@uhr.se.

Får du problem sista ansökningsdag måste du enligt regelverket kontakta oss senast inom 24 timmar efter ansökningsdeadline för att vi ska kunna hjälpa dig.

Se gärna till att skicka ansökan någon dag innan sista ansökningsdag – då kan vi snabbare hjälpa till om det blir tekniska problem.

Väljer du att använda en e-underskrift ska den vara valideringsbar enligt EU-förordning eIDAS. UHR godkänner enkla, avancerade och kvalificerade e-underskrifter. Om e-underskrifter på Myndigheten för digital förvaltnings webbplatsÖppna i nytt fönsterÖppna i nytt fönster.

Giltiga signaturer

Alla digitala signaturer måste vara valideringsbara, även så kallade enkla digitala signaturer. Kraven är bland annat att underskriften ska vara unikt kopplad till och kunna identifiera den som skrivit under, och att det i efterhand ska gå att upptäcka eventuella ändringar.

Ogiltiga signaturer

Inklistrade bilder på en handskriven signatur godkänns inte, och inte heller signaturer skrivna i exempelvis Paint. Anledning är att dessa inte uppfyller kraven i eIDAS-förordningen. Inklistrade signaturer är lätta att förfalska, kan inte knytas till undertecknaren och är inte möjliga att validera.

När du öppnar länken till ansökningsformulären kommer du till samtliga ansökningsformulär för Erasmus+. Du väljer ansökningsformulär efter utbildningsområde.

• För att komma åt ansökan loggar du in med ditt EU-login. 
• När du skapat er ansökan hittar du den under fliken "My applications".
• Du skriver på partnerskapets arbetsspråk, i normalfallet engelska för att så många som möjligt ska förstå innehållet.
• Alla delar i ansökan ska beskrivas i text. Alltså inga bilagor, länkar till webbsidor och liknande förutom Declaration of honour och Accession form.

Ett stöd till ansökan finns i anslutning till ansökningsformuläret på EU-kommissionens webbplats.

Välj projektlängd med utgångspunkt från projektets mål och de aktiviteter ni planerar över tid.

Fyll i uppgifter om organisationerna inom partnerskapet och svara på frågor gällande bland annat:

• Organisationens/deltagarnas identifierade utvecklingsbehov.
• Vad ni vill uppnå med projektet, målet med projektet.
• Vilken eller vilka prioriteringar ni har valt och hur ni kopplar ert projekt till dessa.
• Vilken den primära målgruppen för ert projekt är.
• Hur målet är kopplat till de identifierade utvecklingsbehoven.
• Hur ni ska utvärdera om målet har uppfyllts.
• Innehållet i de aktiviteter ni planerar att genomföra.
• Vilka resultat ni förväntar er att aktiviteterna ska ge.
  (Vad aktiviteterna kommer att ge deltagarna, vad de ska lära sig. Vilka mål de planerade aktiviteterna bidrar till att nå och på vilket sätt. Hur ni ska utvärdera om de förväntade resultaten uppnåtts.)
• Hur ni ska välja deltagare till de aktiviteter ni planerar.
  (Urvalsprocess och kriterier ni planerar att använda. Varför ni väljer att använda den metoden för urvalet.)
• Vilken klumpsumma ni ansöker om och varför.
• Hur klumpsumman ska fördelas på arbetspaket.
• Hur arbetsfördelningen kommer att se ut inom partnerskapet och hur ni kommer att kommunicera.
• Hur ni kommer att hantera risker.
• Hur ni kommer att säkerställa att era aktiviteter är designade på ett sätt att de är inkluderande.
• Hur och i vilken utsträckning ni kommer använda er av digitala verktyg och metoder.
• Vad ni gör för att ert projekt ska vara miljömässigt hållbart.
• Hur ni kommer integrera resultaten från genomförda aktiviteter i det ordinarie arbetet i era organisationer.
• Hur ni planerar att sprida era resultat och ert projekt utanför partnerskapet.

En försäkran om att ni följer riktlinjerna för Erasmus+ genereras i ansökningsverktyget. Den ska skrivas under av firmatecknare och bifogas ansökan. Till ansökan ska även bifogas avtal mellan er som koordinerande organisation och var och en av era partners. Även dessa genereras i ansökningsverktyget och ska skrivas under av firmatecknare för båda organisationer.

Varje arbetspaket ska vara tydligt kopplat till ett specifikt mål och den allokerade budgetsumman ska vara väl motiverad och användas kostnadseffektivt. Varje aktivitet som ingår i ett arbetspaket ska beskrivas och tilldelas en delsumma.

Vid bedömningen av om den valda klumpsumman är relevant/kostnadseffektiv tittar bedömarna på kopplingen mellan sökt budget, aktiviteter som ska genomföras och förväntade resultat.

EU-kommissionen har tagit fram en handledning som hjälper er att tolka och tillämpa regelverket för klumpsummemodellen för Erasmus+ samarbetspartnerskap och småskaliga partnerskap. Handledningen innehåller också en vägledning om projektdesign och exempel på kvantitativa och kvalitativa indikatorer som kan användas för att mäta måluppfyllelsen för era resultat och ert projekt.

Var observant på att vissa delar gäller för både de småskaliga partnerskapen och samarbetspartnerskapen, medan andra enbart gäller för en av partnerskapstyperna.

Regelverket för klumpsummemodellen: Handbook on the lump sum funding model (pdf)

De kvalitetskriterier som används vid bedömningen av ansökan ger mer information om vilka frågor er ansökan bör svara på.

Helheten och kvaliteten i er projektansökan bedöms utifrån fyra kriterier: relevans, projektets utformning och genomförande, projektsamarbetet samt påverkan och genomslag.

Minst 70 poäng av 100 möjliga krävs för en godkänd ansökan. Dessutom behöver den få minst hälften av möjliga poäng inom varje bedömningskriterium.

Bedömningskriterierna finns i Erasmus+ Programme Guide på EU-kommissionens webbplats

Ni konkurrerar med andra sökande. Därför är en relevant, realistisk och kvalificerad ansökan ert starkaste konkurrensmedel. 

För stöd och rådgivning, delta på ett av våra ansökningsseminarier. Möten och seminarier hittar du i vår evenemangskalender. 

Vi har inte möjlighet att ha personliga möten.

• Som sökande/koordinerande organisation kan ni tilldelas finansiering för max ett projekt per ansökningsomgång.
• Totalt kan ni ansöka om max tio projekt per ansökningsomgång, som partner eller koordinator.

Alla ansökningar kontrolleras, och är projekten för lika varandra eller är tidigare genomförda kan de betraktas som dubbelfinansiering och blir därmed ogiltiga.