Guide för dig som är handledare

Varför Erasmus?

EU:s medlemsländer har enats om en gemensam vision om ett europeiskt utbildningsområde där alla, oavsett socioekonomisk bakgrund, har tillgång till utbildning av hög kvalitet. Normen ska vara att alla tillbringar en tid i ett annat europeiskt land för att studera och lära. Genom Erasmus+ kan skolor få möjlighet att utbyta erfarenheter med och lära av kollegor i andra länder. Nya perspektiv bidrar till att stärka utbildningens kvalitet och till ökad motivation för både personal och elever.

Förankring och förberedelser

Guiden är tänkt att användas för dig som ska handleda en eller flera förskolor, skolor eller utbildningsorganisationer i att komma igång med europeiskt samarbete med Erasmus+. Syftet är att bygga kapacitet och kunskap om EU-programmet Erasmus+ och att skolorna ansöker om ett Erasmus+projekt.

Vilka enheter som ska delta behöver beslutas av huvudman, förankras hos rektor och ske i linje med enheternas ordinarie kvalitetsarbete. Rektorns roll är av stor betydelse under hela arbetet för att säkerställa resurssättning och koppling till skolan systematiska utvecklingsarbete. Det är därför en fördel om rektor eller dennes ersättare deltar i den arbetsgrupp som bildas på skolan. Handledarens roll är att leda processen och vara ett kontinuerligt stöd för skolorna.

Ett tips till dig som ska handleda skolor utifrån metodmaterialet Kom igång med Erasmus+ för skolor är att investera tid i att lära känna målgruppen, vara lyhörd för gruppens behov, skapa utrymme för att ge kontinuerlig feedback samt inspirera med att ge goda exempel på hur andra skolor har arbetat för att ansöka om och leda Erasmus+ projekt.

Förväntad tidsåtgång: Förankringsarbetet behöver inledas 6–12 månader innan arbetet planerar starta.

Inledning med skolor

I god tid (minst 2 månader) innan arbetet inleds bör rektor och personal få muntlig och skriftlig information som förberedelser inför arbetet. Informationen kan exempelvis innehålla en presentation av modulerna, tidsplan samt förväntningar avseende insats för skolorna. Vid den inledande träffen presenterar handledaren övergripande mål och syfte med arbetet och klargör också ansvar och roller för rektor och övriga deltagare, samt förväntningar på arbetet. Handledaren går därefter igenom modulerna i Kom igång med Erasmus+ för skolor steg för steg. Här nämns också vilka andra resurser och stöd som finns att tillgå från Universitets- och högskolerådet.

Workshop

• Presentation av deltagare och incheckning, diskussion av förutsättningar, förväntningar, roller och ansvar.
• Metodmaterial Kom igång med Erasmus+ för skolor.
• Arbetssätt och kommunikation handledare/skolor.
• Övriga frågor och nästa steg

Material

Metodmaterial Kom igång med Erasmus+ för skolor:

Modul 1 - Starta i skolans utvecklingsbehov

Modul 2 - Introduktion till Erasmus+

Modul 3 - Projektintroduktion

Modul 4 - Stöd och resurser

Förberedelse för skolor inför nästa modul

Läs igenom kartläggningsuppgiften och påbörja ett utkast till kartläggning tills gruppen träffas
nästa gång.

Modulen handlar om att skapa förutsättningar för skolor att få syn på sina utvecklingsbehov och på vilka sätt Erasmus+ kan vara ett verktyg för att stärka skolans kvalitetsarbete.

Efter att skolorna vid det inledande tillfället har fått ökad kunskap om helheten genomför handledaren i denna modul en workshop om hur skolorna kan genomföra en kartläggning av verksamhetens utvecklingsbehov. Om skolan nyligen genomfört en annan kartläggning kan den också användas som underlag i nulägesanalysen. Kartläggningen är starten på skolornas deltagande i Kom igång med Erasmus+ för skolor och vidare mot en projektansökan.

Kartläggningen innehåller fyra steg; nuläge, önskat läge, hinder och resurser.
Vid detta tillfälle finns det möjlighet att utbyta erfarenheter och diskutera tillsammans, även lyfta upp andra stödprocesser som kan vara till nytta i arbetet framåt. Som handledare är det viktigt att vara uppmärksam på vikten av att förankra och organisera för arbetet på verksamhetsnivå och på att skolor har olika förutsättningar.

Förväntad tidsåtgång: Workshop 2 timmar, arbete för skolor med kartläggning 2-4 timmar.

Workshop

• Incheckning och uppföljning av skolornas reflektioner kring kartläggningsuppgift.
• Erfarenhetsutbyte – skolors nuläge och utkast till kartläggningar.
• Exempel på andra verktyg som kan vara stöd för arbetet på enheten.
• Övriga frågor och nästa steg.
• Utcheckning.

Material

• Metodmaterial Kom igång med Erasmus+ för skolor: Modul 1 - Starta i skolans utvecklingsbehov.
• Exempel på skolors kartläggningar, till exempel från Samverkan för bästa skola eller andra projekt, för inspiration.

Förberedelse för skolor inför nästa modul

Färdigställ kartläggningsuppgift inför nästa modul som ger en introduktion till Erasmus+.

Modulen handlar om att introducera EU-programmet Erasmus+, öka förståelsen för på vilka sätt Erasmus+ kan vara ett verktyg för skolors kvalitetsarbete samt visa hur det kan vara bra att börja.

Inom EU-programmet Erasmus+ finns möjlighet för skolor att delta i internationella samarbeten och utbyten. I begreppet skola ingår både förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, specialskola, sameskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola.

För att få tillgång till programmet ansöker organisationen, det vill säga skolan eller huvudmannen, om ett projekt. Projektformaten delas inom Erasmus+ upp i olika huvudgrupper, Key Actions, där man skiljer på mobilitetsprojekt (KA1) och partnerskapsprojekt (KA2). Gemensamt är att ett europeiskt projekt ska vara en integrerad del av den ordinarie verksamheten med syfte att bidra till att höja kompetensen hos personal, elever och studerande samtidigt som organisationen höjer kvaliteteten på sin utbildning.

Mobilitetsprojekt

Mobilitetsprojekt erbjuder elever, studerande och personal möjlighet till vistelse i ett annat europeiskt land för studier, praktik, undervisning och fortbildning. Det finns två sätt att ansöka om mobilitetsprojekt.

1. Korttidsprojekt för skolelever och personal – dessa ger sökandena möjlighet att organisera olika typer av mobilitetsverksamhet med en varaktighet på 6–18 månader. Korttidsprojekt är det lämpligaste valet för organisationer som ansöker till Erasmus+ för första gången eller som endast vill organisera ett begränsat antal mobilitetsaktiviteter.
2. Ackreditering – för att delta kontinuerligt i Erasmus+ mobilitet kan huvudmän eller skolor ansöka om Erasmus+ackreditering. Ackrediteringen bygger på en strategisk plan för långsiktig kompetensutveckling av personal och utbyten för elever. Med den som grund ansöker huvudmän eller skolor sedan om årlig finansiering för planerade aktiviteter.

Mobilitet kan till exempel vara att lärare och elever besöker en skola i ett annat land, att elever gör praktik eller att personal jobbskuggar en kollega i ett annat land.

Partnerskapsprojekt

Ett partnerskap ska utvecklas utifrån mål, prioriteringar och projektinriktning för bäst utbyte av erfarenheter och kunskaper. Det kan vara organisationer från två eller flera länder involverade. Det finns två sätt att ansöka om Erasmus+ partnerskapsprojekt.

1. Småskaliga partnerskap har som syfte att nå ut till mindre erfarna organisationer och nya deltagare i programmet. Bidragsnivån är lägre, insatserna är mer kortvariga och de administrativa kraven enklare.
2. Samarbetspartnerskap ska främja utveckling, överföring och tillämpning av innovativa metoder och bidra till att produkter och resultat tas fram genom europeiskt samarbete. De resultat som tas fram förväntas spridas på lokal, regional, nationell och transnationell nivå. Dessa projekt har högre bidragsnivåer och projektperioden är mellan 1 och 3 år.

Vad som finansieras beror på programformat och kan handla om resor, uppehälle, kurser, utvecklingskostnader och administration. Finansieringsgraden varierar mellan de olika programmen. Ansökan om bidrag skickas in av den svenska organisationen även om det är individer som deltar.

Erasmus+ prioriterade temaområden

Erasmus+ har fyra prioriterade temaområden som alla som deltar behöver förhålla sig till. Projekten, oavsett format, behöver arbeta inkluderande, hållbart, digitaliserat och för ökat samhällsengagemang.

Förväntad tidsåtgång: Workshop 2 timmar, arbete för skolor 2-4 timmar.

Workshop

• Incheckning.
• Följa upp kartläggningsuppgiften – identifiera syfte och mål med det planerade projektet.
• Introduktion EU-programmet Erasmus+ via UHR:s webbplats.
• Informera om förutsättningar för projektet, ekonomiska och personella (Erasmus+ är en delfinansiering baserat på schabloner).
• Erfarenhetsutbyte avseende gruppens nuläge.
• Nästa steg.
• Utcheckning.

Material

• Metodmaterial Kom igång med Erasmus+ för skolor: Modul 2 - Introduktion till Erasmus+
• Inloggningar i EU-plattformar och UHR:s webbplats.

Förberedelse för skolor inför nästa modul

Utifrån skolan syfte och mål, identifiera vilka inom programmet giltiga aktiviteter som skulle kunna leda till måluppfyllelse.

Modulen handlar om att introducera skolorna till projektkunskap som stöd för skolor att bli projektredo, dels genom att skriva fram en projektansökan, dels genom att få ökad kunskap om att leda ett projekt.

Inom ramen för projektintroduktionen beskrivs ett projekts olika faser, på vilket sätt mål, aktiviteter och resultat kan hänga ihop samt andra värdefulla stöd för skolan att bli projektredo. I projektintroduktionen hanteras konkreta verktyg för skolorna att använda i sin projektplanering såsom tids- och aktivitetsplan, kommunikation, riskanalys och utvärdering.

Exempel på inspiration och skolor som arbetat med EU-programmet Erasmus+: Så har andra gjort.

Förväntad tidsåtgång: Workshop 2 timmar, arbete för skolor på hemmaplan 2-4 timmar.

Workshop

• Incheckning.
• Ett projekts olika faser.
• Formulera tids- och aktivitetsplan.
• Kommunikation, riskanalys och utvärdering.
• Erfarenhetsutbyte.
• Nästa steg.
• Utcheckning.

Material

• Metodmaterial Kom igång med Erasmus+ för skolor: Modul 3 - Projektintroduktion

Förberedelse för skolor inför nästa modul

Utifrån projektintroduktionen, formulerar skolan tids- och aktivitetsplan utifrån projektets syfte och mål. Diskutera även på vilka sätt projektet är tänkt att kommuniceras och utvärderas. I denna dialog diskuterar skolorna även projektorganisation, riskanalys och målgrupper.

Modulen kompletterar de andra modulerna med stöd och resurser som skolorna kan ha nytta av kopplat till arbetet med Erasmus+.

Här kan handledaren presentera målgruppsanpassade projektexempel som inspiration för att höra hur andra skolor har gjort, presentera på vilket sätt man kan komma i gång med europeiskt samarbete via digitalt utbyte samt gå igenom eventuell checklista och begrepp relevanta för genomförande. I denna modul
berättar handledaren också om fler resurser för skolor som finns på Universitets- och högskolerådets webbplats.

En del av att komma igång med arbetet med Erasmus+ är att logga in i digitala system relevanta för arbetet. Det är bra att ganska tidigt i processen se till att skolorna har skapat en EU-inloggning. Uppmärksamma skolorna på om de har ett OID-nummer, annars behövs ett sådant skapas. Det är en kod för organisationen
för att kunna söka projekt.

När EU-inloggningen är på plats kan nästa steg vara logga in i eTwinning, en digital samarbetsplattform. I plattformen finns det möjlighet att hitta inspirerande exempel på hur andra har gjort, hitta samarbetspartner för projekt samt samarbeta digitalt i ett eTwinningprojekt.

Förväntad tidsåtgång: Workshop 1 timme, tid för skolorna att skriva sina ansökningar.

Workshop

• Incheckning.
• Stöd och resurser.
• Erfarenhetsutbyte.
• Nästa steg.
• Utcheckning.

Material

• Metodmaterial Kom igång med Erasmus+ för skolor: Modul 4 - Stöd och resurser.
• Förberedelser inför ansökan, checklista i metodmaterialet.

Förberedelse för skolor inför nästa modul

Skolorna fortsätter sitt arbete med ansökan och uppmärksammar viktiga datum som exempelvis Universitets och högskolerådets öppna webbinarier samt sista dag att skicka in ansökan.

Den här modulen handlar om att följa upp skolornas erfarenheter av arbetet och knyta ihop och avsluta modulerna i Kom igång med Erasmus+ för skolor.

I denna modul följer handledaren upp mål och syfte med guiden.Deltagarnas erfarenheter följs upp avseende ansökan till Erasmus+ samt uppföljning av eventuella kvarstående frågor.

Handledaren guidar skolorna vidare till Universitets- och högskolerådets ordinarie utbud och stödet som getts inom ramen för Kom igång med Erasmus+ för skolor avslutas härmed. Om Erasmus-projektet blir beviljat kan handledaren även förhoppningsvis att ha en stödjande roll för skolorna under arbetet. På motsvarande sätt finns möjlighet att, vid en icke beviljad ansökan, i dialog med handledaren använda bedömarnas kommentarer för analys av vilka delar av ansökan som behöver omarbetas vid en eventuell ny ansökan.

Förväntad tidsåtgång: 2 timmar för workshop, tid för skolorna att skriva sina ansökningar.

Workshop

• Incheckning.
• Uppföljning.
• Erfarenhetsutbyte.
• Nästa steg.
• Utcheckning.

Material

• Metodmaterial Kom igång med Erasmus+ för skolor.
• Förberedelser inför ansökan, checklistan i metodmaterial Modul 4 - Stöd och resurser.

Fortsättning för skolorna

Skolorna har vid denna tidpunkt skickat in sina ansökningar och väntar på besked. Om projektet beviljas fortsätter sedan arbetet i praktiken.