Erasmus+ mobilitet korttidsprojekt

Ett mobilitetsprojekt omfattar minst två organisationer, en sändande och en mottagande, från olika länder. Det är endast sändande (sökande) organisation som behöver ha beviljad budget inom Erasmus+.

Som sändande och sökande organisation ansöker ni om bidrag för er organisation. Ni söker för en projekttid från 6 upp till 18 månader och anger hur många ni avser att skicka ut på fortbildningsaktiviteter. Och till vilka länder.

Om ni får er ansökan beviljad kan projektet starta från 1 juni fram till senast 31 december samma år. I de fall en extra ansökningsomgång äger rum under hösten kan projektet starta från 1 januari fram till senast 31 maj året efter.

Som projektägare ansvarar ni för att samordna och administrera projektet. Ni har också hand om kontraktet, budgeten och rapporteringen. Den mottagande organisationen tar inte del av er budget.

När ni ansöker om projektbidrag är det viktigt att sätta ansökan i ett sammanhang. Beskriv vilka behov som ligger bakom ansökan, vad projektet ska leda till och hur det bidrar till organisationens strategiska utveckling. Inom Erasmus+ är relevans, påverkan, långsiktighet och spridning centrala bedömningskriterier.

Mobilitet i utvecklingsplanen

Projektet bör kopplas till er organisations utvecklingsplan och strategi för internationellt arbete samt till era identifierade behov.

Behovsanalys

Identifiera vilka kompetensbehov ni har och hur internationellt samarbete kan hjälpa er att nå era mål. Koppla projektidén till organisationens mål, huvudmannens mål, nationella mål och Erasmus+ prioriteringar. Tydliggör projektets slutmål och vilken förändring det ska bidra till på lokal, regional och europeisk nivå.

Projektorganisation

Välj samarbetspartners tidigt och motivera valet. Planera projektets styrning och ansvarsfördelning, inom er organisation och tillsammans med era partners.

Aktiviteter

Beskriv vilka aktiviteter ni ska genomföra, både hemma och utomlands, och hur de möter era behov och bidrar till ni når ert mål med projektet. Bestäm vilka som ska delta och varför.

Uppföljning och spridning

Redan från början ska ni planera för hur ni ska följa upp och sprida era resultat. Beskriv hur ni ska utvärdera och hur projektets resultat ska leva vidare och komma fler till nytta efter projektets slut.

Använd digitala plattformar

Det finns flera olika digitala plattformar, verktyg och annat stöd som ni kan använda inför er ansökan, och under projektet om ni får er ansökan beviljad.

Stöd och användbara verktyg

Organisationer som deltar måste arbeta i enlighet enlighet med Erasmus+ grundläggande principer och prioriterade områden: inkludering och mångfald, miljön och kampen mot klimatförändringarna, den digitala omställningen och deltagande i det demokratiska livet.

Prioriterade områden inom Erasmus+

Det finns möjlighet att söka extra bidrag för att kunna genomföra klimatsmarta resor och för att kunna inkludera deltagare med begränsade möjligheter.

Syftet med Erasmus+ mobiltetsprojekt är att stärka kompetenser, färdigheter och yrkesskicklighet hos deltagare och organisationer, samt höja kvaliteten i undervisning och lärande i Europa.

Övergripande mål

• Stärka den europeiska dimensionen i utbildning och lärande.
• Främja inkludering, mångfald, demokratiskt deltagande och tolerans.
• Öka kunskapen om Europas gemensamma kulturarv och mångfald.
• Utveckla hållbara europeiska nätverk och samarbeten.
• Bidra till det europeiska utbildningsområdet och den europeiska kompetensagendan.

Resultat och effekter

• Förbättrad kvalitet i undervisning, lärande och utbildningsverksamhet.
• Ökad professionell utveckling hos personal och stärkta nyckelkompetenser hos deltagare.
• Ökad användning av innovativa metoder, digitala verktyg och bästa praxis.
• Stärkt organisatorisk kapacitet att genomföra internationella samarbeten och mobilitetsprojekt.
• Ökad tillgång till internationella erfarenheter för fler, oavsett bakgrund, samt bättre erkännande av kunskaper och färdigheter som förvärvats utomlands.

Mer om syfte och mål för Erasmus+ mobilitet i Erasmus+ programhandledning (Erasmus+ Programme Guide), EU-kommissionens webbplats.

Er ansökan ska utifrån era behov anknyta till något av de policymål EU:s medlemsländer kommit överens om för Erasmus+, visionen om ett europeiskt utbildningsområde 2025 och Handlingsplanen för digital utbildning 2021–2027.

Ett europeiskt utbildningsområde 2025 på EU-kommissionens webbplats

Handlingsplanen för digital utbildning 2021–2027 på EU-kommissionens webbplats

De aktiviteter som ni genomför och som ni får bidrag för ska följa Erasmus kvalitetskriterier, Erasmus quality standards. Kriterierna ger riktlinjer och stöd för hanteringen av de olika moment som ingår i projektet. Det handlar om stöd i ert urval av och förberedelser för deltagare, hur ni definierar, utvärderar och erkänner läranderesultat, hur ni delar och sprider resultat från ert projekt, med mera.

Ni ska säkerställa att de aktiviteter ni genomför sker utifrån ett inkluderande och rättvist perspektiv, att de är miljömässigt hållbara och ansvarsfulla och att ni använder digitala verktyg och lärmetoder som kompletterar deltagarnas fysiska aktiviteter.

Erasmus kvalitetskriterier, Erasmus quality standards på EU-kommissionens webbplats.

Skolor som tillhandahåller skolutbildning på förskole-, grundskole- och gymnasienivå

Förskolor och skolor som kan söka inom område skola enligt Skolenhetsregistret (Skolverkets webbplats)Öppna i nytt fönst.

• Förskola.
• Förskoleklass.
• Grundskola årskurs 1-9.
• Sameskola årskurs 1-6.
• Specialskola årskurs 1-10.
• Gymnasieskolans högskoleförberedande program och introduktionsprogrammet.

Exempel: förskola inklusive fritidshem, grundskola, anpassad grundskola, sameskola, specialskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola .

Lokala och regionala offentliga myndigheter, samordningsorgan och andra organisationer som har någon roll inom skolutbildning

• Huvudman för förskolor, grundskolor, anpassade grundskolor, gymnasieskolor och anpassade gymnasieskolor.
• Huvudman för sameskolor och specialskolor inklusive förskoleklass och fritidshem.
• Organisation med ansvar för regional utveckling och kompetensförsörjning.
• Organisation med ansvar för lärarförsörjning.
• Organisation som förmedlar och tillhandahåller kompetensutveckling för personal inom förskola, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola.
• Organisation med ansvar för granskning och tillsyn av förskola, grundskola, fritidshem, förskola och annan pedagogisk verksamhet.
• Organisation som bevakar och tillvaratar förskolans, grundskolans, sameskolans, specialskolans, gymnasieskolans och den anpassade gymnasieskolans intressen.

Exempel: enskild huvudman, friskolekoncern, kommun, region, Sameskolstyrelsen, Specialpedagogiska skolmyndigheten, Skolinspektionen, lärosäte, branschråd, fackförbund, intresseorganisationer.

Vad ni kan göra

De utbyten (mobiliteter) ni väljer att göra ska ske i samarbete med organisationer och personer från Erasmus+ programländer och äga rum i det land där värdorganisationen är juridiskt etablerad. Mer detaljerad information om vilka regler som gäller finns i Erasmus+ programhandledningÖppna i nytt fönster.

• Lärare och annan personal kan undervisa, fortbilda sig genom kurser och seminarier och jobbskugga för att lära av kollegor.
• Ni kan också ta emot lärarstuderande, bjuda in experter med relevant kompetens, samt göra ett förberedande besök för att planera för kommande aktiviteter inom projektet.
• En elev kan studera eller praktisera individuellt, och en grupp av elever kan träffa andra elevgrupper för gemensamt lärande.

Mer information om vad det innebär finns på sidan för projekt som beviljats bidrag: aktiviteter inför, under och efter, Erasmus+ mobilitet korttidsprojekt skola.

Organisationer som tillhandahåller formellt, informellt och icke formellt lärande för vuxna.

Fokus för Erasmus+ mobilitet vuxnas lärande är vuxnas allmänna lärande. Med allmänt lärande avses verksamhet som inte är yrkesinriktad.

Utbildningsaktörer som erbjuder yrkesriktad utbildning för vuxna kan vara giltiga inom sektor yrkesutbildning, inte inom vuxnas lärande, även om det är fråga om vuxna studerande. Viktigt att notera är också att exempelvis personal som deltar i yrkesrelaterad kompetensutveckling för anställda inte kan tolkas som studerande inom ramen för Erasmus+ mobilitet.

Formellt lärande för vuxna:

• Vuxenutbildning, allmänna kurser (vuxenutbildning som inte är yrkesinriktad).
• Svenska för invandrare, SFI.
• Anpassad utbildning för vuxna.
• Studier och arbetsträning för personer som är dömda för brott och/eller avtjänar straff i fängelse- eller annat frihetsberövande straff.

Exempel: folkhögskola, kommun, organisation som bedriver formell vuxenutbildning på uppdrag av en kommun (till exempel folkhögskola eller inom folkbildningen), organisation som bedriver SFI på uppdrag av en kommun, organisation som bedriver anpassad utbildning för vuxna på uppdrag av en kommun, kriminalvården.

Icke-formellt lärande för vuxna:

• Studiecirklar
• Kurser
• Andra former av icke-formellt lärande
• Studier och arbetsträning för personer med begränsade förutsättningar.
• Studier och arbetsträning för personer som är dömda för brott och/eller avtjänar straff i fängelse- eller annat frihetsberövande straff.

Exempel: folkhögskola, kursanordnare, lärcentra, studieförbund, Arbetsförmedlingen, organisation som bedriver utbildning på uppdrag av Arbetsförmedlingen, kommun, LVM-hem, Kriminalvården.

Informellt lärande för vuxna:

• Föreläsningar
• Seminarier
• Diskussioner
• Öppna verkstäder
• Utställningar
• Andra former av informellt lärande

Exempel: bibliotek, folkhögskola, förening, museum, socialt företag, ideella föreningar och organisationer, teater, studieförbund, fackförbund.

Lokala och regionala offentliga myndigheter, samordningsorgan och andra organisationer som har en roll inom vuxenutbildning

• Huvudman för vuxenutbildning eller folkhögskola.
• Organisation med ansvar för definition av kvalifikationer och kvalitetssäkring av kompetensutveckling för personal inom vuxenutbildning.
• Organisation som bevakar och tillvaratar vuxenutbildningens intressen.
• Organisation som förmedlar och tillhandahåller kompetensutveckling för personal inom vuxenutbildning.
• Organisation som tillhandahåller vägledning och/eller validering för vuxna.
• Organisation som förmedlar och tillhandahåller kompetensutveckling för personal inom förskola, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola.
• Organisation som bedriver forskning om vuxenutbildningens innehåll och form.
• Organisationer som ansvarar för lärarförsörjning.

Exempel: folkrörelse, förening, kommun, Kriminalvården, Statens Institutionsstyrelse, region, branschråd, fackförbund, myndighet, Folkbildningsrådet, Sveriges muséer, Svensk biblioteksförening, Vuxenutbildning i samverkan (ViS), Arbetsförmedlingen, folkhögskola, forskningsinstitut, lärosäte.

Vad ni kan göra

De utbyten (mobiliteter) ni väljer att göra ska ske i samarbete med organisationer och personer från Erasmus+ programländer och äga rum i det land där värdorganisationen är juridiskt etablerad. Mer detaljerad information om vilka regler som gäller finns i Erasmus+ programhandledningÖppna i nytt fönsterÖppna i nytt fönster.

• Lärare och annan personal kan undervisa, fortbilda sig genom kurser och seminarier och jobbskugga för att lära av kollegor.
• Ni kan också ta emot lärarstuderande, bjuda in experter med relevant kompetens, samt göra ett förberedande besök för att planera för kommande aktiviteter inom projektet.
• En studerande/deltagare kan studera eller praktisera individuellt, och en grupp studerande kan tillbringa en period för innovativt lärande som organiseras i samarbete mellan sändande och mottagande organisationer.

Mer information om vad det innebär finns på sidan för projekt som beviljats bidrag: aktiviteter inför, under och efter, Erasmus+ mobilitet korttidsprojekt vuxnas lärande.

Organisationer som anordnar grundläggande eller fortsatt yrkesutbildning

• Gymnasieskolans och anpassade gymnasieskolans yrkesprogram.
• Yrkesinriktade introduktionsprogram inom gymnasieskolan.
• Yrkesutbildning inom komvux inklusive sammanhållna yrkesutbildningar (yrkespaket).
• Yrkesvux.
• Utbildningar inom yrkeshögskolan.

Exempel: huvudman (kommunal, regional eller enskild), gymnasieskola, kommun, region, organisation som anordnar yrkesutbildning för vuxna på uppdrag av en kommun, utbildningsanordnare, yrkeshögskola.

Lokala och regionala offentliga myndigheter, samordningsorgan och andra organisationer som har någon roll inom yrkesutbildning

• Huvudman för yrkesutbildning för ungdomar.
• Huvudman för yrkesutbildning för vuxna.
• Organisation som ansvarar för och driver yrkesutbildning för personer som är arbetslösa eller riskerar att bli arbetslösa.
• Organisation med ansvar för kompetensförsörjning och kompetensförsörjningsstrategier regionalt och lokalt.
• Organisation med ansvar för lärarförsörjning.
• Organisation som definierar kvalifikationer, kvalitetssäkrar och tillhandahåller kompetensutveckling för personal inom yrkesutbildning.
• Organisation som tillhandahåller vägledning och/eller validering för yrkesutbildning.
• Organisation som stödjer övergången från utbildning till arbetsliv.

Exempel: enskild huvudman, kommun, region, Arbetsförmedlingen, organisationer som bedriver utbildning på uppdrag av Arbetsförmedlingen, folkhögskolor, stiftelser, lärosäten, branschråd, fackförbund, handelskammare, yrkesnämnder.

Företag och andra offentliga eller privata organisationer som tar emot, utbildar eller på annat sätt arbetar med studerande och praktikanter inom yrkesutbildning

Giltigheten prövas av UHR (som nationellt Erasmus+kontor) baserat på hur organisationen i ansökan beskriver sina aktiviteter och på vilket sätt dessa relaterar till yrkesutbildning.

Vad ni kan göra

De utbyten (mobiliteter) ni väljer att göra ska ske i samarbete med organisationer och personer från Erasmus+ programländer och äga rum i det land där värdorganisationen är juridiskt etablerad. Mer detaljerad information om vilka regler som gäller finns i Erasmus+ programhandledningÖppna i nytt fönsterÖppna i nytt fönster.

• Lärare och annan personal kan undervisa, fortbilda sig genom kurser och seminarier och jobbskugga för att lära av kollegor.
• Ni kan också ta emot lärarstuderande, bjuda in experter med relevant kompetens, samt göra ett förberedande besök för att planera för kommande aktiviteter inom projektet.
• En studerande kan praktisera och delta i olika yrkestävlingar, och en grupp studerande kan träffa andra studerande för gemensamt lärande.

Mer information om vad det innebär finns på sidan för projekt som beviljats bidrag: aktiviteter inför, under och efter, Erasmus+ korttidsprojekt yrkesutbildning.

De medel som beviljas ska bidra till att täcka resor, dagligt uppehälle och eventuella kostnader för förberedelser med mera. Budgeten baseras på schabloner.

Aktiviteter ni kan söka bidrag för:

• Resor och uppehälle
• Organisationsstöd - bidrag för att hantera projektet
• Inkluderingsstöd - bidrag för deltagare och medföljande med begränsade möjligheter
• Förberedande besök
• Kursavgifter
• Språkstöd
• Dyra inrikesresor (exceptional costs)

För att beräkna avstånd och därmed resekostnader använder du EU-kommissionens avståndsräknare Distance calculator. Det resultat du får fram visar det avstånd du ska ange i ansökan.

För att kunna ansöka behövs en kod, Organisation ID (OID) och ett användarkonto, EU Login.

För att få OID-koden, registrera uppgifter om er organisation i databasen Organisation registration system. Uppgifterna i databasen läggs automatiskt in i er ansökan när ni fyller i fältet för OID. Se därför till att informationen är uppdaterad och korrekt innan ni fyller i ansökningsformuläret.

Kontrollera uppgifter om er organisation och OID: Databasen Organisation registration - kontrollera uppgifter och OID

Registrera, alternativt uppdatera: OID, Organisation Registration system och EU Login

Skaffa EU Login: EU Login - create an account på EU-kommissionens webbplats

Ansökan är ett webbformulär och ligger på EU-kommissionens webbplats. Ett EU Login behövs för att kunna fylla i ansökan. Webbplatsen fungerar bäst med webbläsaren Google Chrome.

Instruktioner till ansökan:

Applicant Guides - Submission phase på EU-kommissionens webbplats för ansökan

Skicka in senast klockan 12:00:00

Ansökan måste du ha skickat in elektroniskt senast klockan 12:00:00 sista ansökningsdag för att vara giltig och komma med i ansökningsomgången.

Om du får tekniska problem

Får du tekniska problem med att skicka in ansökningsformuläret digitalt: ta en skärmdump på felmeddelandet, bifoga den tillsammans med ansökan, de dokument som ska bifogas ansökan och ansökans ID-nummer i ett mejl och skicka till adress erasmusplus@uhr.se.

Får du problem sista ansökningsdag måste du enligt regelverket kontakta oss senast inom 24 timmar efter ansökningsdeadline för att vi ska kunna hjälpa dig.

Se gärna till att skicka ansökan någon dag innan sista ansökningsdag – då kan vi snabbare hjälpa till om det blir tekniska problem.

Väljer du att använda en e-underskrift ska den vara valideringsbar enligt EU-förordning eIDAS. UHR godkänner enkla, avancerade och kvalificerade e-underskrifter. Om e-underskrifter på Myndigheten för digital förvaltnings webbplatsÖppna i nytt fönsterÖppna i nytt fönster.

Giltiga signaturer

Alla digitala signaturer måste vara valideringsbara, även så kallade enkla digitala signaturer. Kraven är bland annat att underskriften ska vara unikt kopplad till och kunna identifiera den som skrivit under, och att det i efterhand ska gå att upptäcka eventuella ändringar.

Ogiltiga signaturer

Inklistrade bilder på en handskriven signatur godkänns inte, och inte heller signaturer skrivna i exempelvis Paint. Anledning är att dessa inte uppfyller kraven i eIDAS-förordningen. Inklistrade signaturer är lätta att förfalska, kan inte knytas till undertecknaren och är inte möjliga att validera.

När du öppnar länken till ansökningsformulären kommer du till samtliga ansökningsformulär för Erasmus+.

• För att komma åt ansökan loggar du in med ditt EU-login. När du skapat er ansökan hittar du den under fliken "My applications".
• Det går bra att skriva på svenska.
• Du ska beskriva alla delar i ansökan i text. Alltså inga bilagor, länkar till webbsidor och liknande förutom Declaration of honour.
• Kontrollera att du fyllt i alla budgetposter, exempelvis att du fyllt i posten för kursavgift om ni söker kurser, innan du skickar in ansökan.

För att beräkna avstånd och därmed resekostnader använder du EU-kommissionens avståndsräknare Distance calculatorÖppna i nytt fönster. Det resultat du får fram visar det avstånd du ska ange i ansökan.

Stöd att fylla i ansökan till Erasmus+ mobilitet korttidsprojekt (KA122)Öppna i nytt fönster

Ett stöd till ansökan finns även i anslutning till ansökningsformuläret på EU-kommissionens webbplats.

• Organisationens/deltagarnas identifierade utvecklingsbehov.
• Vad ni vill uppnå med projektet, målet med projektet.
• Hur målet är kopplat till de identifierade utvecklingsbehoven.
• Hur ni ska utvärdera om målet har uppfyllts.
• Innehållet i de aktiviteter ni planerar att genomföra.
• Vilka resultat ni förväntar er att aktiviteterna ska ge.
  (Vad aktiviteterna kommer att ge deltagarna, vad de ska lära sig. Till vilka mål de planerade aktiviteterna bidrar. Hur aktiviteterna bidrar till målen. Hur ni ska utvärdera om de förväntade resultaten uppnåtts.)
• Hur ni ska välja deltagare till de aktiviteter ni planerar.
  (Urvalsprocess och kriterier ni planerar att använda. Varför ni väljer att använda den metoden för urvalet.)
• Hur ni ska integrera resultaten från genomförda aktiviteter i det ordinarie arbetet.
• Hur ni delar och sprider resultaten.
• Projektbudget.
• Erasmus kvalitetskriterier: försäkran om att ni följer riktlinjerna.

De kvalitetskriterier som används vid bedömningen av ansökan ger mer information om vilka frågor er ansökan bör svara på.

Det är helheten i er ansökan som bedöms: relevans, påverkan, proportionalitet, röd tråd och relevant mottagande organisation ger sammantaget underlag för bedömning av kvaliteten på ansökan och projektet. För godkänd ansökan krävs minst 60 poäng samt minst 50 procent av respektive bedömningskriterium.

Ni konkurrerar med andra sökande. Därför är en relevant, realistisk och kvalificerad ansökan ert starkaste konkurrensmedel. 

För stöd och rådgivning, delta på ett av våra ansökningsseminarier. Möten och seminarier hittar du i vår evenemangskalender. 

Vi har inte möjlighet att ha personliga möten.

Som sökande organisation kan ni bara beviljas ett (1) projekt inom Erasmus+ mobilitet per sektor/utbildningsområde per år.

Är er organisation med i ett ackrediterat konsortium går det att få medel via det ackrediterade konsortiet parallellt med den här typen av projekt (inom samma budgetår). Ni kan söka korttidsprojekt även om ni är konsortiemedlem i annat projekt.